Załącznik do Uchwały Nr 16/2018 Zarządu PTPW z dnia 15 marca 2018 r.
Regulamin obiegu dokumentów finansowych
Polskiego Towarzystwa Prawa Wyznaniowego
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz. 395).
2. Statut Polskiego Towarzystwa Prawa Wyznaniowego.
3. Uchwała nr 2/2016 Zarządu Polskiego Towarzystwa Prawa Wyznaniowego III kadencji z dnia 15 września 2016 roku w sprawie bezgotówkowego charakteru transakcji dokonywanych przez Polskie Towarzystwo Prawa Wyznaniowego.
§ 1
Realizacja zadań statutowych oraz innych, wynikających z przepisów prawa, powinna być wykonywana zgodnie z posiadanymi środkami na dany rok budżetowy.
§ 2
Wszelkie transakcje dokonywane przez Polskie Towarzystwo Prawa Wyznaniowego mają charakter bezgotówkowy.
§ 3
Faktury i rachunki płatne przelewem ujmowane są w księdze, zwanej dziennikiem tabelarycznym, prowadzonej przez skarbnika PTPW.
§ 4
Faktura (rachunek) stanowi dowód księgowy i jest podstawą do wypłaty lub zapłaty przelewem, jeżeli została najpierw poddana kontroli merytorycznej przez prezesa lub jednego z wiceprezesów PTPW, a następnie przesłana drogą mailową /przekazana osobiście do skarbnika wraz z adnotacją „polecam zapłacić przelewem”.
§ 5
Wszystkie faktury (rachunki) lub inne dokumenty spełniające wymogi dokumentu księgowego należy przedkładać/wysyłać do skarbnika nie później niż na 3 dni przed terminem zapłaty. Przedłożone dokumenty po wymagalnym terminie zapłaty będą przyjmowane tylko z pisemnym wyjaśnieniem przyczyn opóźnienia.
§ 6
Prezes oraz skarbnik posiadają nadany przez bank kod PIN oraz hasło umożliwiające dokonywanie operacji bankowych.
§ 7
Błędy w dokumentach wewnętrznych mogą być poprawiane wyłącznie przez skreślenie niewłaściwego zapisu w ten sposób, aby można było odczytać pierwotny zapis. Poprawka na dokumencie winna być zaopatrzona w podpis osoby wystawiającej dokument.
§ 8
Wszelkie zmiany w Regulaminie obiegu dokumentów finansowych wymagają formy pisemnej i stanowią załącznik do niniejszego Regulaminu.
§ 9
Regulamin obiegu dokumentów finansowych wchodzi w życie z dniem 15 marca 2018 r.